Pomoc techniczna dla PIU , kontrakt nr 10

Biuletyn Zamówień Publicznych Nr 147 z dnia 2005.07.15

POZYCJA 35013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Szczecin: pomoc techniczna dla PIU

Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., do kontaktów: Adam Jaśkowiak, ul. Szymanowskiego 2, 71-416 Szczecin, tel. +48 91 422 12 61, fax +48 91 422 12 58, e-mail: a.jaskowiak@zwik.szczecin.pl, www.zwik.szczecin.pl.

2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. Wydział ds. Inwestycji i Współfinansowanych z ISPA, Adam Jaśkowiak, ul. Szczawiowa 54, 70-952 Szczecin, tel. +48 91 4851620 wew. 34, fax +48 91 4826723, e-mail: a.jaskowiak@zwik.szczecin.pl, www.zwik.szczecin.pl.

3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. Wydział ds. Inwestycji i Współfinansowanych z ISPA, Adam Jaśkowiak, ul. Szczawiowa 54, 70-952 Szczecin, tel. +48 91 4851620 wew. 34, fax +48 91 4826723, e-mail: a.jaskowiak@zwik.szczecin.pl, www.zwik.szczecin.pl.

4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.Wydział ds. Inwestycji i Współfinansowanych z ISPA, Adam Jaśkowiak, ul. Szczawiowa 54, 70-952 Szczecin, tel. +48 91 4851620 wew. 34, fax +48 91 4826723, e-mail: a.jaskowiak@zwik.szczecin.pl, www.zwik.szczecin.pl.

5) Rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Opis

1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane:

1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy:

1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 16.

1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie.

1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pomoc techniczna dla PIU

1.6) Opis/przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pomoc techniczna dla jednostki wdrażającej program "Poprawa jakości wody w Szczecinie" współfinansowany z Funduszu ISPA (obecnie Fundusz Spójności) Wyłoniony zwycięski oferent będzie doradzał Jednostce Realizującej Projekt (dawniej PIU) w codziennym zarządzaniu i administrowaniu kontraktami na roboty i usługi, realizowanymi w ramach Programu. Bieżącym językiem komunikacji będzie język polski. Wszystkie dokumenty pisemne (np. raporty, notatki przewodniki, podręczniki, itp. )musza być dostarczane w wersji polskiej i angielskiej.

Wyżej określone usługi Konsultanta obejmować będą, lecz nie będą do nich ograniczone, następujące działania:

a) doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania wszystkimi realizowanymi kontraktami związanymi z projektem, a w szczególności sprawy techniczne, finansowe i prawne, szkolenia PIU w zakresie FIDIC,

b) doradztwo odnośnie wypełnienia zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np.: KE, MF, MŚ, NFOŚ),

c) doradztwo odnośnie public relations,

d) doradztwo odnośnie zarządzenia nowo wybudowanymi instalacjami i obiektami,

e) zajmowanie się prawnymi i ustawowymi regulacjami (lokalnymi i KE) dotyczących właściwych projektów,

f) doradztwo dotyczące projektów i technologii zaproponowanej przez wykonawców,

g)trening i kursy dla personelu PIU (na budowie i poza) dot. najnowszej technologii i zarządzania infrastrukturami osiągnięciami projektu,

h) prowadzenie audytu wewnętrznego,

i) przygotowanie propozycji nowych zadań inwestycyjnych wraz z niezbędnymi dokumentami (Analiza Finansowa, Studium Wykonalności, Aplikacji do Funduszy UE) finansowanych z rezerw powstałych po zakończeniu procedur przetargowych bieżącego programu ISPA (obecnie Fundusz Spójności).

Oczekuje się ponadto, że Konsultant przeniesie w sposób trwały na PIU umiejętności zarządzania projektem. Konsultant zapewni ponadto, że zamawiający będzie w stanie optymalnie korzystać z własności operacyjnych nowopowstałego majątku.

Uszczegółowienie ww. wymagań umieszczono w opisie przedmiotu zamówienia.

1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Szczecin.

Kod NUTS:

1.8) Nomenklatura

1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): 90.11.30.00, 90.11.40.00.

1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC):

1.9) Podział zamówienia na części: Nie.

1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

2) Wielkość lub zakres zamówienia

2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: Całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć 2 600 000 euro.

2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane:

3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: data rozpoczęcia: 01.12.2005; data zakończenia: 31.12.2010;

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wadium - 300 000 PLN.

1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów: Zamawiający za wykonanie usługi przewiduje płatności półroczne. szczegółowe warunki określone są w SIWZ.

1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia:

2) Warunki uczestnictwa

2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienia publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu

1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)

2) nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)

a) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: Wykonawcy ubiegający się o zamówienia publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się przez dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa):

a) Wykonawca osiągnął w ostatnich trzech latach roczny obrót w wysokości minimum 10 000 000,00 PLN rocznie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawcy (każdy z wykonawców składających ofertę wspólną) zobowiązani są przedłożyć sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

b) Posiadać środki finansowe w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN lub posiadać zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawcy (każdy z wykonawców składających ofertę wspólną) zobowiązani są przedłożyć informację z banku, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w którym posiadają podstawowy rachunek bankowy, potwierdzające posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości, (należy załączyć oświadczenie),

c) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawcy (wykonawcy składający ofertę wspólną) musi złożyć polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia w łącznej wysokości co najmniej 4 mln.

2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie):

a) posiadać średnie zatrudnienie w okresie ostatnich trzech lat, w wysokości 30 pracowników, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, średnioroczne zatrudnienie w wysokości 30 pracowników w danym okresie. W celu potwierdzenia tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację nt. przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników sporządzoną wg wzoru załączonego do IDW

b) posiadać średnią liczbę personelu kierowniczego zatrudnionego w okresie ostatnich trzech lat, w wysokości 20 osób , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, średnią liczbę personelu kierowniczego w wysokości 20 osób. W celu potwierdzenia tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację nt. przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników sporządzoną wg wzoru załączonego do IDW

c) wskaże do wykonania niniejszego zamówienia następujące osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności:

ˇ Kluczowy ekspert 1 - Lider Zespołu: niniejsza osoba musi posiadać następujące umiejętności i kwalifikacje:

- posiadać tytuł w dziedzinie Inżynierii ogólnobudowlanej /infrastrukturalnej/ środowiska lub ekonomii

- płynna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

- musi być członkiem krajowej lub międzynarodowej organizacji zawodowej (należy załączyć oświadczenie),

- posiadać wcześniejsze doświadczenie międzynarodowe w realizacji przynajmniej jednego projektu budowlanego

- musi posiadać doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń, badań organizacji jednostek publicznych, wzmocnienia kompetencji instytucjonalnych itp.

- Posiadać doświadczenie zawodowe jako kierownik projektu/ kontraktu przy projektach infrastrukturalnych z zakresu gospodarki wodnej i/lub ściekowej o wartości przynajmniej 40 mln PLN

- Posiadać przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego przy projektach infrastrukturalnych z dziedziny gospodarki wodnej i/lub ściekowej,

- Musi legitymować się wiedzą/ doświadczeniem przy minimum 1 projekcie infrastrukturalnym dotyczącym robót w oparciu o procedury UE i realizowanych w oparciu o FIDIC

ˇ Kluczowy ekspert 2 - Kontroler Harmonogramów: niniejsza osoba musi posiadać następujące umiejętności i kwalifikacje:

- posiadać tytuł w dziedzinie Inżynierii ogólnobudowlanej /infrastrukturalnej/ środowiska lub ekonomii

- płynna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

- musi być członkiem krajowej lub międzynarodowej organizacji zawodowej (należy załączyć oświadczenie),

- posiadać wcześniejsze doświadczenie międzynarodowe w realizacji przynajmniej jednego projektu budowlanego

- wcześniejsze doświadczenie zawodowe jako Kontroler/ Manager ds. Planowania/ Harmonogramów przy przynajmniej jednym projekcie infrastrukturalnym

- posiadać przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy projektach infrastrukturalnych

- Musi legitymować się wiedzą/ doświadczeniem przy minimum 1 projekcie infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej dotyczącym robót i procedur UE i realizowanym w oparciu o FIDIC

ˇ Kluczowy ekspert 3 - Kontroler Kosztów: niniejsza osoba musi posiadać następujące umiejętności i kwalifikacje:

- posiadać tytuł w dziedzinie ekonomii i/ lub finansów,

- płynna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

- musi być członkiem krajowej lub międzynarodowej organizacji zawodowej (należy załączyć oświadczenie),

- posiadać wcześniejsze doświadczenie międzynarodowe w realizacji przynajmniej jednego projektu budowlanego

- posiadać wcześniejsze doświadczenie zawodowe jako Kontroler/ Manager Kosztów przy przynajmniej jednym projekcie infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej

- posiadać przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy projektach infrastrukturalnych

- Musi legitymować się wiedzą/ doświadczeniem przy minimum 1 projekcie infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej dotyczącym robót i procedur UE i realizowanym w oparciu o FIDIC

ˇ Kluczowy ekspert 4 - Specjalista ds. Kontraktów: niniejsza osoba musi posiadać następujące umiejętności i kwalifikacje:

- posiadać tytuł w dziedzinie Inżynierii ogólnobudowlanej /infrastrukturalnej/ środowiska, ekonomii lub prawa

- płynna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

- musi być członkiem krajowej lub międzynarodowej organizacji zawodowej (należy załączyć oświadczenie),

- posiadać wcześniejsze doświadczenie międzynarodowe w realizacji przynajmniej jednego projektu budowlanego

- posiadać doświadczenie zawodowe jako Kierownik Projektu/ Kontraktu (odpowiedzialny za aspekty prawne związane z realizacją projektu) przy przynajmniej jednym projekcie infrastrukturalnym o wartości przynajmniej 40 mln PLN

- posiadać przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy projektach infrastrukturalnych z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej

- Musi legitymować się wiedzą/ doświadczeniem przy minimum 2 projektach infrastrukturalnych z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej dotyczących robót i procedur UE realizowanych w oparciu o FIDIC o łącznej wartości przynajmniej 40 mln PLN

ˇ Kluczowy ekspert 5 - Specjalista ds. Infrastruktury Publicznej: niniejsza osoba musi posiadać następujące umiejętności i kwalifikacje:

- posiadać tytuł w dziedzinie Inżynierii ogólnobudowlanej /infrastrukturalnej/ sanitarnej

- płynna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

- musi być członkiem krajowej lub międzynarodowej organizacji zawodowej (należy załączyć oświadczenie),

- posiadać wcześniejsze doświadczenie międzynarodowe w realizacji przynajmniej jednego projektu budowlanego

- posiadać doświadczenie zawodowe jako Kierownik/ Inspektor Nadzoru/ Projektu/ Kontraktu przy projektach infrastrukturalnych

- posiadać przynajmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy projektach infrastrukturalnych z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej

- Musi legitymować się wiedzą/ doświadczeniem przy minimum 1 projekcie infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodnej i/ lub ściekowej dotyczącym robót i procedur UE i realizowanym w oparciu o FIDIC

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: Wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do IDW oraz życiorysy zawodowe Kluczowych Ekspertów, potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

2) wykonał w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej:

- 1 projekt infrastrukturalny z zakresu gospodarki wodnej lub ściekowej obejmujący swym zakresem, co najmniej 3 kontrakty na roboty i usługi, o łącznej wartości, co najmniej 30 mln PLN

- 1 projekt infrastrukturalny z zakresu gospodarki wodno-ściekowej współfinansowany z międzynarodowych instytucji finansowych kwotą przynajmniej 5 mln PLN

- pełnił funkcję konsultanta (np. jako Inżynier Kontraktu, Menadżer Projektu) w ramach przynajmniej jednego kontraktu na roboty z zakresu gospodarki wodnej lub ściekowej realizowanego zgodnie z Warunkami Kontraktu FIDIC

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób (Kluczowych ekspertów), które będą wykonywać zamówienie, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do IDW.

2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty:

3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.

3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Nie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Rodzaj procedury: przetarg nieograniczony.

1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie.

1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej:

1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia

1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia:

1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje:

1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert:

2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

3) Informacje administracyjne

3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: 200/PL/16/P/PE/016-10.

3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 29.08.2005, cena - 25,00 PLN.

Warunki i sposób płatności: - materiały przetargowe dostępne będą w siedzibie Wydz. ds. Inwestycji Współfinansowanych z ISPA, przy ul. Szczawiowej 54 w Szczecinie, po uprzednim opłaceniu w kasie zamawiającego ul. Szymanowskiego 2, 71-416 Szczecin,

- przesyłką pocztową za zaliczeniem pocztowym.

3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 29.08.2005 godzina 10:00.

3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data:

3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski.

3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert.

3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert

3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert:

3.7.2) Data, godzina i miejsce: 29.08.2005, godzina 10:30, Wydział ds. Inwestycji Współfinasnsowanych z ISPA, Szczecin, ul. Szczawiowa 54, pok. 303.

SEKCJA VI: INNE INFORMACJE

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie.

2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń:

3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Tak.

4) Informacje dodatkowe:

5) Data wysłania ogłoszenia: 06.07.2005.

 Modyfikacja SIWZ i zmiana terminu składania ofert w załączniku poniżej