Archiwum Zakładowe.

ZWiK Sp z.o.o jako jednostka , w której powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego prowadzi archiwum zakładowe.

W archiwum zakładowym są gromadzone , przechowywane , ewidencjonowane i udostępniane oprócz materiałów archiwalnych także dokumentacja niearchiwalna , która po upływie ustalonego okresu przechowywania podlega brakowaniu.

Zbiór dokumentacji archiwum zakładowego ZWiK Sp z.o.o liczy sobie ( stan na 01.01.04 r.) ok. 300 m bieżących akt , którą można podzielić na : akta ogólne, akta normatywne , akta finansowo-księgowe , akta osobowe i akta spraw cywilnych. Pozostała część zbioru to dokumentacja techniczna w ilości ok.70 m.b. . Zakres chronologiczny dokumentacji obejmuje lata 1876-2003 .

Jedną z podstawowych czynności archiwum zakładowego jest udostępnianie dokumentacji. Dla potrzeb urzędowych własnych pracowników akta udostępnia się na podstawie zgody kierownika wydziału, komórki organizacyjnej , z której pochodzą dane akta.

Do korzystania z dokumentacji przechowywanej w archiwum przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego ZWiK Sp z.o.o . z.o.o W celu uzyskania w/w zgody należy wystąpić do Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego z pisemnym wnioskiem i podaniem uzasadnienia.